Zásady ochrany osobních údajů

Na těchto stránkách popisujeme, jaké osobní údaje o vás InBase zpracovává, proč to dělá, komu je předává a jaká máte práva. Týká se to návštěvníků webu inbase.cz, lidí, kteří nám napíšou nebo zavolají, odběratelů nabídek a našich klientů.

1. Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je společnost InBase s.r.o., IČO 044 90 231, se sídlem Gorkého 87/44, Veveří, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 90204.

Kontakt pro vše, co se týká osobních údajů: info@inbase.cz, telefon +420 731 788 155, doručovací adresa Dobrovského 675/4, Královo Pole, 612 00 Brno. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Kontaktní formuláře, email a telefon

Když nám pošlete dotaz přes formulář (nezávazná konzultace, zavolat zpět, zájem o nabídku, prodej nebo koupě firmy), napíšete email nebo zavoláte, zpracováváme údaje, které nám sdělíte: jméno, email, telefon, text zprávy a stránku, ze které jste formulář odeslali. Potřebujeme je k tomu, abychom vám mohli odpovědět a případně připravit spolupráci.

  • Právní základ: jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem vyřídit váš dotaz a mít o něm záznam (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
  • Doba uložení: 5 let od posledního kontaktu.

Zájem o konkrétní nabídku nebo poptávku

Pokud reagujete na firmu nabízenou k prodeji nebo na poptávku kupujícího, můžeme vaše jméno, případně firmu, kterou zastupujete, a základní informace o vašem záměru sdělit klientovi, jehož nabídky nebo poptávky se reakce týká. Bez toho by jednání nemohlo pokračovat. Před sdělením citlivějších informací o prodávané firmě po vás můžeme chtít podpis dohody o mlčenlivosti. Jako zprostředkovatel se vás také můžeme zeptat, jak budete koupi financovat, protože to po nás vyžaduje zákon č. 253/2008 Sb. a § 2452 občanského zákoníku.

  • Právní základ: jednání o smlouvě a náš oprávněný zájem zprostředkovat obchod, o který jste projevili zájem; u otázek na financování plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
  • Doba uložení: 5 let od posledního kontaktu.

Valuační kalkulačka

Při vyplnění kalkulačky zpracováváme vaše jméno, email, případně telefon a údaje o firmě, které zadáte (obor, tržby, zisk a podobně). Použijeme je k výpočtu a zaslání orientačního ocenění, případně se vám ozveme s nabídkou pomoci s prodejem. Údaje o firmě si také ponecháme, abychom vás mohli oslovit, pokud se objeví kupující, jehož poptávka vaší firmě výrazně odpovídá. Nejde o pravidelné zasílání nabídek.

  • Právní základ: vyřízení vaší žádosti o ocenění (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem nabídnout související služby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
  • Doba uložení: 5 let od odeslání kalkulačky.

Ocenění počítá kalkulačka automaticky, jde ale jen o orientační odhad bez jakýchkoli právních účinků. Žádné rozhodnutí o vás na jeho základě nepadá.

Test připravenosti firmy na prodej

Test vyplňujete anonymně. Odpovědi se nám odešlou bez jakýchkoli údajů o vás, abychom viděli, jak firmy v testu dopadají. Pokud na konci zadáte email, pošleme vám na něj výsledek a můžeme se vám jednou nezávazně ozvat. Pokud test odešlete spolu s formulářem pro konzultaci, propojíme výsledek s vaším dotazem.

  • Právní základ: vyřízení vaší žádosti o zaslání výsledku (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
  • Doba uložení: 3 roky od vyplnění testu.

Hlídací pes a newsletter s novými nabídkami

Pokud se přihlásíte k hlídacímu psovi nebo k odběru nabídek, zpracováváme váš email a preference, které si nastavíte (obor, region, velikost firmy), případně jméno a telefon, pokud je uvedete. Posíláme vám upozornění na nové nabídky, které odpovídají vašim preferencím, a přibližně jednou měsíčně souhrn všech nových nabídek. Přihlášením k hlídacímu psovi se přihlásíte i k odběru tohoto souhrnu, což u formuláře uvádíme.

  • Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
  • Doba uložení: do odhlášení. Odhlásit se můžete kdykoli odkazem v každém emailu nebo zprávou na info@inbase.cz.

Lidem, kteří u nás už dříve projevili zájem o koupi firmy, můžeme podobné nabídky posílat i bez samostatného přihlášení, a to podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. Právním základem je náš oprávněný zájem. Každý takový email obsahuje odkaz na odhlášení a proti zasílání můžete kdykoli vznést námitku.

Klienti, se kterými uzavřeme smlouvu

Pokud s námi uzavřete smlouvu o zprostředkování nebo o poradenství, zpracováváme jméno, kontaktní údaje, adresu, datum narození a údaje potřebné k identifikaci podle zákona č. 253/2008 Sb., případně kopii dokladu totožnosti, pokud je to pro identifikaci nutné. Jinak stačí opis údajů z dokladu.

  • Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a náš oprávněný zájem na ochraně našich práv (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
  • Doba uložení: 10 let od skončení smlouvy, jak vyžaduje zákon č. 253/2008 Sb.

Cookies a měření návštěvnosti

Web používá technické cookies, bez kterých nefunguje (například zapamatování vaší volby v liště cookies), a dále nástroj pro měření návštěvnosti Google Analytics a marketingový nástroj Boldem. Pomáhají nám zjistit, jak lidé web používají, a lépe přizpůsobit nabídky. Pracují s cookies a s technickými údaji o vašem zařízení a prohlížení webu. Své preference můžete nastavit v liště cookies a kdykoli je změnit odkazem „Spravovat souhlas“ v rohu stránky. Podrobný přehled cookies najdete v zásadách cookies.

Ochrana formulářů před spamem

Formuláře chráníme službou Google reCAPTCHA, která vyhodnocuje, jestli formulář vyplňuje člověk. Pracuje přitom s technickými údaji o vašem prohlížeči a IP adresou. Právním základem je náš oprávněný zájem na ochraně webu před zneužitím. Ze stejného důvodu ukládáme IP adresu u přihlášení k hlídacímu psovi.

3. Komu údaje předáváme

Vaše údaje neprodáváme. Předáváme je jen tam, kde je to potřeba, a to těmto příjemcům:

  • klientům, jejichž nabídky nebo poptávky se vaše reakce týká, v rozsahu popsaném výše,
  • HubSpot (HubSpot Ireland Ltd., součást skupiny HubSpot, Inc., USA) – evidence kontaktů a nastavení hlídacího psa,
  • Boldem (Česká republika) – rozesílání newsletteru,
  • Microsoft (Microsoft Ireland Operations Ltd.) – firemní email a dokumenty,
  • Google (Google Ireland Limited) – měření návštěvnosti a ochrana formulářů,
  • WEDOS Internet, a.s. (Česká republika) – hosting webu,
  • účetním, daňovým a právním poradcům, kteří jsou vázáni mlčenlivostí,
  • úřadům, pokud nám to ukládá zákon.

Zpracovatelé s námi mají uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů a smí údaje použít jen pro nás.

4. Předávání mimo Evropskou unii

HubSpot, Microsoft a Google mohou část údajů zpracovávat i ve Spojených státech. Děje se tak na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany (EU-U.S. Data Privacy Framework), u něhož jsou tyto společnosti certifikovány, případně na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

5. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

  • získat informaci, jaké údaje o vás zpracováváme, a jejich kopii,
  • požádat o opravu nepřesných údajů,
  • požádat o výmaz údajů, pokud už je nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně,
  • požádat o omezení zpracování,
  • získat údaje, které jste nám poskytli, ve strojově čitelném formátu (přenositelnost),
  • vznést námitku proti zpracování na základě našeho oprávněného zájmu, a proti zasílání nabídek kdykoli a bez udání důvodu,
  • kdykoli odvolat souhlas, pokud zpracování na souhlasu stojí. Odvolání nemá vliv na zpracování, které proběhlo předtím.

Stačí nám napsat na info@inbase.cz, odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Pokud budete se zpracováním nespokojeni, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochova 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Poslední aktualizace: 20. 10. 2026